渋川市伊香保温泉の夏を彩る恒例の『伊香保ハワイアンフェスティバル』の出演・出店者を募集いたします。
ハワイ島日系人協会、本場ハワイ島で開催される世界最高峰のフラの祭典Merrie Monarch Festival実行委員会協力のもと、『KING KALAKAUA”THE MERRIE MONARCH®”』の冠が付いた伊香保の舞台に是非お申し込みください。
エントリーにあたっては、募集要項を良くご確認の上お申し込みください。
尚、ご不明な点は東京事務局（TEL.０３－６４３２－４３３０）へお問い合わせください。
申込方法
・実務担当の方が、参加されるグループを取りまとめて６月９日（金）までにご応募ください。
・今後の連絡は、全て実務担当者に行います。当選後に実務担当者の変更はお受けいたしかねますのでご了承ください。
・同日の同じ時間帯に、他種目のお申し込みはできません。
（例：8/1午後にメインステージフラセッション、街角フラの同時申込はできません。）
抽選の実施について
・出演希望者、グループが多数の場合は抽選を行います。
・抽選の場合は、ご宿泊の方を優先とします。
（メインステージフラセッション、街角ハワイアンは宿泊が条件）
・抽選結果は６月１７日（土）頃に東京事務局より郵送にて実務担当者宛に発送いたします。
参加料・登録料のお支払い、その他の手続について
・ご出演が決まった方は、音源と出演者リスト等の送付をお願いいたします。
・登録料及び参加料については、東京事務局より請求明細をお送りいたしますので、その後のお支払いとなります。
・詳しくは、抽選後にお送りする書類にてお知らせいたします。
＊所定の期間内に参加料・登録料及び必要書類が到着しない場合は、お申し込みを取り消させていただきますので、予めご了承ください。
＊上記取り消しの場合の返金はございません。
＊ご入金後のお取り消しはいかなる理由に於いてもご返金致しかねますのでご了承ください。
取消料・イベントの中止等について
・お客様の本ステージへの参加のお申し込みは、事務局が参加申込を受領したときに成立するものとします。
・申込みの成立後、お客様のご都合による取り消しは、２０２３年７月８日１８時００分までに事務局へご連絡いただいた場合に限り、取消料は発生いたしません。
・２０２３年７月８日１８時００分以降にご連絡いただいた場合は、いかなる理由に於いても、参加料・登録料の１００％の取消料をいただきます。ただし、チームに所属するメンバーの一部がお取り消しされるときで、ご参加者の交換により当該グループに所属する人数に変更がない場合は、取消料は不要です。
・実行委員会の責に帰す理由により、本イベントが中止・延期となった場合、参加料は全額返金いたします。
新型コロナウイルス感染症 感染対策について
・感染症対策におけるマスクの着用などは個人の判断を基本とします。
＊厚生労働省の基本方針を基にマスクなどの着用には一律のルールを設けず、参加される個人の判断を基本といたします。
＊ご自身、または一緒に参加される方の体調に合わせ適切な感染症対策をお願いします。
＊高齢者や妊婦、基礎疾患をお持ちの方など、重症化リスクの高い方、および混雑した場所では感染症対策としいて引き続きマスクの着用が効果的です。
＊ステージでのパフォーマンスにあたっては、事務局からのご案内にご協力ください。
・状況により、イベント内容が変更となる場合がございます。予めご了承ください。
・ショッピングモール出店者様においては、密集、密接が発生しないよう、ご協力をお願いいたします。また、事前に事務局よりお願い事項をお送りする場合がございます。その際はご協力をお願いいたします。
・会場内にゴミ箱の設置はいたしません。ご自身で出されたゴミは、全てお持ち帰りください。
その他
・ご参加の皆様におかれましては、実行委員会からのお願いやご案内に従って頂けますよう、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。
ご参加についてのお問い合わせは…
『伊香保ハワイアンフェスティバル東京事務局』
〒104-0061東京都中央区銀座5-14-8銀座ワカホビル5階A（株式会社オーシャンコネクト内）
TEL.０３ｰ６４３２ｰ４３３０
（平日のみ９：３０～１８：００）
担当：牛込、對比地（ついひじ）
FAX.０３ｰ６４３２ｰ０１５８